La gestió del temps és una habilitat crucial a la nostra societat moderna. Posseir habilitats efectives de gestió del temps ens pot ajudar a organitzar millor la nostra vida laboral i personal. Recentment, la nostra empresa va organitzar una visualització grupal d'un vídeo de formació en gestió del temps, que tenia com a objectiu ajudar els empleats a millorar les seves habilitats i coneixements de gestió del temps.
El vídeo de formació va posar èmfasi en la importància de la planificació prèvia. Hem de planificar el nostre horari de treball diari i organitzar les nostres tasques en horaris anuals, mensuals i diaris per utilitzar el temps de manera més eficient. Després de planificar les nostres activitats diàries, és fonamental seguir el principi de "primer el primer". Això vol dir que hem de prioritzar les tasques més importants quan tinguem l'energia. Classificar les tasques en A, B i C, i prioritzar-les en funció del seu valor, impacte i cost d'oportunitat, ens pot ajudar a gestionar millor el nostre temps.
Hauríem de completar les tasques de classificació A personalment, comprimir el temps per completar les tasques de classificació B i considerar delegar les tasques de classificació C a altres. Tanmateix, mentre deleguem tasques a altres, hem de seleccionar les millors persones per fer-les per garantir una solució òptima de problemes i aconseguir el màxim efecte.
Aquesta activitat formativa va ser molt profitosa i els empleats van informar que n'havien guanyat molt. Van aprendre noves habilitats en la gestió del temps i planejar pensar més profundament i optimitzar els seus plans de treball en la pràctica posterior.
